Documento de entrega · Abril 2026
📋 Para o Eng. Sergio

O que precisamos de você para
importar toda a sua documentação

Um guia simples com os passos que dependem exclusivamente de você. Tudo o que não está aqui, nós cuidamos.

Importante: você não precisará inserir nenhum documento um a um. Basta nos enviar tudo organizado uma única vez — o sistema importa tudo automaticamente e continua importando novos documentos sozinho.
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Organize seus documentos em pastas

Não precisa renomear nenhum arquivo. Só precisamos que estejam separados por área de atuação. Quanto mais organizado, mais preciso será o agente.

Estrutura de pastas sugerida
📁 Documentação Pericial/
📁 Acidentes de Trânsito/
→ laudos, fotos, processos, emails relacionados
📁 Incêndios/
→ laudos, fotos, processos, emails relacionados
📁 Construção Civil/
→ laudos, contratos, cronogramas, fotos, processos
📁 Acidentes Industriais/
→ laudos, fotos, normas aplicadas, processos
📁 Cargas Superdimensionadas/
→ laudos, documentos de transporte, processos
📁 Normas e Legislação/
→ ABNT, CTB, NRs, jurisprudência
📁 Outros/
→ o que não se encaixa nas categorias acima
Separe por área, não por tipo de arquivo
Dentro da pasta "Acidentes de Trânsito", coloque tudo relacionado: fotos, laudos em PDF, emails e processos. Não precisa criar subpastas por tipo de arquivo — nós fazemos isso automaticamente.
Ação: Sergio
Documentos mistos vão para a pasta da área principal
Se um processo envolve acidente e questão de construção, coloque na área que mais se relaciona com o seu laudo naquele caso. O sistema saberá que é um documento misto.
Ação: Sergio
Não se preocupe com documentos duplicados
Se o mesmo arquivo aparecer em duas pastas, tudo bem. O sistema detecta duplicatas automaticamente e indexa apenas uma vez.
Automático
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Nomes de arquivos — o que ajuda (e o que não importa)

Não é obrigatório renomear nada. Mas se for renomear novos arquivos a partir de agora, este padrão ajuda o sistema a encontrar documentos mais rápido.

EvitarPreferir
Laudos documento1.pdf → laudo-acidente-2024-03.pdf
Fotos IMG_4821.jpg → foto-local-acidente-sp-2024.jpg
Processos novo documento.pdf → processo-0012345-incendio-2023.pdf
Emails email.eml → email-advogado-caso-construcao.eml
Se os arquivos já têm nomes como "IMG_4821" ou "doc_final_v2": não precisa renomear. O agente lê o conteúdo do arquivo, não só o nome. O nome ajuda, mas não é determinante para a qualidade do resultado.
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Como nos enviar os documentos

Escolha o método que for mais fácil para você. Recomendamos o Google Drive por ser o mais prático para 70GB.

⭐ Recomendado ☁️
Google Drive — Pasta compartilhada
Você organiza as pastas no Drive, compartilha com a gente e nós importamos tudo. Novos documentos adicionados à pasta futuramente são importados automaticamente — sem precisar avisar.
Crie uma pasta chamada "Documentação Pericial" no Google Drive
Organize as subpastas por área conforme o passo 1
Clique com o botão direito na pasta → Compartilhar → insira nosso email
Permissão: "Leitor" é suficiente
Nos envie o link — pronto
Alternativa 💾
HD Externo
Para quem prefere não usar nuvem. Copie as pastas organizadas em um HD externo e nos entregue pessoalmente ou pelo correio.
Copie as pastas organizadas para um HD ou pendrive
Entregue pessoalmente ou envie pelos Correios
Devolvemos o HD após a importação
Alternativa 📦
OneDrive / Dropbox
Se já usa OneDrive ou Dropbox, também funciona. Mesmo processo do Google Drive — organiza, compartilha o link conosco.
Organize as pastas no OneDrive ou Dropbox
Compartilhe com nosso email com permissão de leitura
Nos envie o link
⚠️ O que NÃO fazer
Não envie os arquivos por WhatsApp ou email — o limite de tamanho impedirá o envio dos 70GB. Não compacte em .zip sem antes separar por área. Não compartilhe em links públicos (sem senha) para proteger o sigilo processual.
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E os documentos novos que chegarem depois?

Você não precisará fazer nada. O sistema é configurado para importar novos documentos automaticamente.

📁
Se usar Google Drive / OneDrive
Salve o novo documento na pasta certa do Drive como sempre faz. O sistema detecta automaticamente e importa em até 10 minutos. Você não precisa fazer nada além de salvar o arquivo.
📧
Se receber documentos por email
Encaminhe o email (com os anexos) para um endereço que criaremos especialmente para você. O sistema processa o email e os anexos automaticamente. Um clique em "Encaminhar" — pronto.
📷
Se for foto tirada no campo
Pelo celular, você abre o aplicativo do agente e fotografa direto — ou manda a foto pelo app. O sistema analisa a imagem e a adiciona ao caso automaticamente.
📄
Se for processo judicial novo
Salve o PDF na pasta da área correspondente no Drive. O sistema processa automaticamente, separando cada peça processual e indexando cada uma com seu tipo correto.
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O que você não precisará fazer

Para deixar claro o que fica inteiramente por nossa conta.

✅ Você não precisará fazer nada disso:
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Inserir documentos um a um no sistema — a importação é em lote e automática. Um arquivo salvo na pasta certa já é suficiente.
✗
Converter arquivos para outro formato — o sistema lê PDF, Word, foto JPG/PNG, email .eml, .msg e outros formatos nativamente.
✗
Descrever o conteúdo de cada arquivo — o agente lê e entende o conteúdo automaticamente, incluindo documentos escaneados e fotos.
✗
Marcar ou etiquetar documentos manualmente — o sistema identifica automaticamente se é um laudo, processo, email ou foto e classifica por tipo.
✗
Avisar quando adicionar um novo documento — o monitoramento é automático. Salvou na pasta certa, o sistema já sabe.
✗
Instalar qualquer programa no seu computador — tudo roda em nuvem. Você acessa pelo navegador, igual a um site.
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O que precisamos saber antes de começar

Algumas perguntas para definirmos a melhor estratégia de importação para o seu caso.

Onde seus documentos estão hoje?
No computador do escritório? Em HD externo? No Google Drive? No email? Numa combinação de vários lugares? Isso define por onde começamos a importação.
Responder antes de começar
Você já usa Google Drive, OneDrive ou Dropbox?
Se sim, podemos conectar diretamente sem precisar copiar nada. Se não, criaremos uma pasta no Google Drive e configuraremos tudo para você.
Responder antes de começar
Os documentos já estão minimamente organizados?
Ou estão todos em uma única pasta misturada? Se estiverem misturados, combinamos uma sessão de 2-3 horas para organizarmos juntos antes da importação.
Responder antes de começar
Qual área tem mais volume e é mais urgente?
Podemos começar a importação pela área de maior uso e já liberar o agente funcionando parcialmente enquanto o restante é processado em segundo plano.
Responder antes de começar
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Resumo: o que você precisa fazer

No total, sua parte se resume a 4 ações. O resto é conosco.

1
Responder as 4 perguntas acima — onde estão os documentos, se já usa Drive/OneDrive, se estão organizados e qual área priorizar.
2
Organizar em pastas por área — dividir os documentos nas 6 pastas sugeridas. Se precisar de ajuda, agendamos uma sessão juntos.
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Compartilhar o acesso — Google Drive, HD externo ou OneDrive. Um compartilhamento com nosso email e pronto.
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Testar com 10 casos reais — quando o sistema estiver pronto, usar o agente em casos reais e nos dizer o que errou. Esse feedback calibra o agente para o seu estilo de laudo.